Gestion des demandes de mobilité

  •  Vos collaborateurs internes peuvent effectuer leur demande de mobilité via un formulaire public intégré à votre intranet. 
  • Vous gardez la possibilité d'ajouter une demande directement depuis la plateforme. 


Une fois le dossier dans votre processus, vous pouvez accepter ou refuser la demande de mobilité : 

  • Si vous acceptez, vous devez informer la date et le lieu du rendez-vous RH qui aura lieu avec ce collaborateur. Ce dernier recevra un email contenant ces indications ;
  • Si vous refusez, le collaborateur recevra automatiquement un email lui indiquant votre décision et le dossier sera archivé.


Suite au rendez-vous RH, vous avez deux scénarios possibles :

  • Accepter : en choisissant la date et le lieu du rendez-vous auprès des opérationnels qui aura lieu avec ce collaborateur. Ce dernier recevra un email contenant ces indications ;
  • Refuser : le collaborateur recevra automatiquement un email lui indiquant votre décision. Le dossier sera archivé. 


Suite au rendez-vous avec les opérationnels, vous avez à nouveau deux scénarios possibles :

  • Accepter : faire passer l'entretien avec les partenaires, tout en inscrivant la date et l'heure du rendez-vous et alertant le collaborateur ;
  • Refuser : le collaborateur est notifié du refus et le dossier archivé.


Suite à ce dernier entretien, vous pourrez valider ou refuser la demande de mobilité du collaborateur :

  • En cas d'approbation : un email automatique indiquant la validation définitive de sa demande est envoyé ;
  • En cas de refus : un email automatique informera le candidat de votre décision. Vous aurez la possibilité de personnaliser cet email pour lui préciser les raisons du refus. 

Si la demande est approuvée, vous pouvez débuter les démarches administratives. Utilisez la liste de tâches pour ne rien oublier avant de clôturer le dossier.