Processus de gestion des contrats

  • Vous pouvez directement le faire via la plateforme Bubblz ;
  • Un collaborateur interne peut ajouter un nouveau contrat à gérer via un formulaire public disponible sur votre intranet.


Une fois le dossier dans votre processus, vous pouvez mettre en ligne le contrat et l'envoyer à votre nouveau collaborateur.
Le destinataire aura accès à un formulaire public sur lequel il pourra visualiser et télécharger le contrat et vous le retourner une fois signé. Il pourra également vous communiquer les documents dont vous avez besoin (carte d'identité, carte vitale, revelé d'identité bancaire...) Vous serez automatiquement alerté de la réception des documents.

Après vérification des documents :

  • Si le contrat a bien été rempli et signé et si les documents fournis sont corrects, vous pouvez archiver le projet, un email automatique sera envoyé au nouveau collaborateur pour confirmer la bonne réception des éléments ;
  • S'il y a une erreur à la signature du contrat ou dans les documents communiqués, vous pouvez lui retourner un email en indiquant les éléments incomplets, un nouveau formulaire public lui sera envoyé.