Demande d'ouverture de poste

Pour commencer : 

  • Vos collaborateurs internes effectuent une demande via un formulaire public , que vous pouvez directement intégrer sur votre intranet.
  • Ou vous pouvez de même créer une nouvelle demande directement sur la plateforme


Votre première action va être de vérifier si la fiche de poste existe déjà. Si c'est une nouvelle, vous allez devoir la créer, la télécharger sur la plateforme et l'envoyer au demandeur pour validation. 

Le demandeur peut : 

  • Valider la fiche de poste. Ainsi le dossier se déplacera à l'étape de rédaction de l'avis de vacances ;
  • Refuser la fiche de poste en expliquant les raisons du refus et les modifications à apporter. Le dossier sera donc à retraiter et à lui renvoyer corrigé.

Dans les deux cas, vous recevrez un email de notification vous alertant de la réponse du demandeur. 

Après avoir rédigé et mis en ligne l'avis de vacances, vous l'envoyez à votre collaborateur afin d'obtenir son approbation.

Comme pour l'étape précédente. Il peut accepter ou refuser l'avis de vacances : 

  • En cas de refus, il vous faudra retraiter le dossier suite aux retours apportés.
  • En cas d'approbation, vous n'aurez plus qu'à publier l'avis sur internet et archiver le dossier.