Recrutement avec finalisation du contrat de travail


Automatisez la collecte de vos candidatures: 

  • Le futur collaborateur peut soumettre sa candidature via un formulaire public intégré au préalable à votre site internet ;
  • En tant que chargé de recrutement vous gardez la possibilité d'insérer un candidat dans le processus de recrutement depuis la plateforme ;
  • L'ensemble des informations relatives à la candidature sont centralisées sur la plateforme.


La première étape correspond à une analyse du CV. Vous pouvez accepter ou de refuser le CV : 

  • En cas de refus, un mail est envoyé automatiquement au candidat pour lui faire part de votre décision. Le dossier est archivé ;
  • En cas d'acceptation, le dossier passe à l'étape suivante.


L’entretien téléphonique vous permet d'affiner le tri de vos candidatures en choisissant ou non de rencontrer le candidat pour le poste à pouvoir. 

  • Si vous refusez ce candidat, un email est envoyé automatiquement pour lui faire par de votre décision. Le dossier est archivé ; 
  • Si vous acceptez ce candidat, le dossier passe à l'étape suivante.

 

L'étape suivante correspond à la préparation de l'entretien physique. Vous devez entrer la date et l'heure du rendez-vous  convenu avec le candidat par téléphone. 

  • Un email automatique de confirmation lui sera envoyé ;
  • Une fois le rendez-vous programmé, le dossier se déplacera à l'étape "Premier entretien physique". 


Une fois le premier entretien physique effectué, vous avez la possibilité de faire passer le candidat en second entretien physique ou alors le refuser. 

  • Dans les deux cas, il recevra un email, lui indiquant votre décision.


Si le candidat poursuit le processus, vous devez le contacter pour planifier d'un second entretien.  Vous rentrerez la date et l'heure de l'entretien sur le dossier. Le candidat recevra un email de confirmation.  Une fois le rendez-vous programmé, le dossier se déplacera à l'étape "Second entretien physique". Suite à ce rendez-vous, vous avez deux possibilités :

  • Accepter le candidat : il reçoit alors un email lui indiquant qu'il a été accepté et qu'il recevra sous peu un contrat d'embauche.
  • Refuser le candidat : un mail automatique lui est envoyé précisant votre décision. Vous avez la possibilité de personnaliser le message pour lui indiquer les raisons du refus.


Le chargé de recrutement peut mettre le contrat de travail en ligne sur la plateforme et l'envoyer au candidat. À partir de là, le candidat reçoit par mail un lien vers un formulaire public lui permettant de le visualiser, le commenter et le télécharger. 

Il a ensuite la possibilité d'accepter ou décliner la proposition directement depuis la plateforme. 

  • En cas d'acceptation le candidat va pouvoir mettre sur le formulaire publique le contrat de travail signé et vous le retourner ;
  • En cas de refus, vous serez notifié par email et le dossier sera archivé.


Après acceptation, le dossier passe à l'étape suivante et vous n'avez plus qu'à établir toutes les démarches administratives de votre côté avant d'archiver le dossier.