Renouvellement de contrat

Vous souhaitez avoir un suivi de tous vos contrats à renouveler annuellement ? Automatiser vos emails de notification et centraliser toutes vos interactions sur une seule plateforme ? Bubblz est là !

Le processus de renouvellement de contrat vous permet de réitérer annuellement les contrats que vous avez signés avec vos collaborateurs externes. Superviser lintégralité de vos contrats en un coup dœil. Gagnez du temps en permettant à vos collaborateurs externes dinteragir avec vous, en signant les documents requis, et en faisant avancer le projet dans le processus via les formulaires publics.

Pour enregistrer un nouveau contrat, vous avez deux portes dentrées pour :

  • Soit en remplissant le formulaire directement sur Bubblz
  • Soit en ressortant les dossiers des archives, chaque année. Il s’agit de récupérer les projets traités l’année précédente de la page d’archive, pour les renouveler.

Une fois le projet créé dans votre processus, mettez en ligne le nouveau contrat à faire signer et envoyez le automatiquement, via un formulaire public, à vos collaborateurs externes. Le formulaire public, aussi appelé la page publique, est un lien mis à disposition, permettant à une partie prenante externe d’interagir avec vous dans une étape précise.

Ils pourront alors visualiser et téléchargez le document et vous le retourner signé.

Vous serez automatiquement alerté de la réception du document.

Après vérification du contrat :

  • Sil a bien été rempli et signé, vous pourrez archiver le projet, un email automatique sera envoyé à votre collaborateur pour confirmer la bonne réception du contrat
  • Si le document comporte une erreur, vous pourrez lui retourner le contrat en indiquant les éléments incomplets. Une nouvelle page publique lui sera envoyée.