Intégration des nouveaux arrivants
Ce processus vous permet de gérer l'intégralité des tâches logistiques et administratives à effectuer avant la prise de poste d'un nouveau collaborateur, mais également de l'accueillir dans les meilleures conditions.
Première étape: vérifier que le contrat a bien été signé. 2 scénarios vous permettent de :
- Passer à l'étape suivante si le contrat est bien signé ;
- Envoyer le contrat non-signé au nouvel arrivant, via un formulaire public, afin qu'il vous le retourne signé.
Deuxième étape: vérifier la bonne réception des documents personnels :
- Tous les documents sont enregistrés et vous passez à l'étape suivante ;
- Certains documents sont manquants, vous envoyez automatiquement un mail avec un formulaire public au candidat demandant au candidat qu'il vous les retourne.
Une fois les documents réceptionnés, planifiez la visite médicale du candidat. Sélectionnez le jour et l'horaire prévu et envoyez un email automatique précisant la date du rendez-vous au nouveau collaborateur.
A l'étape suivante, définissez à l'aide d'une liste de tâches, la commande de matériel adressé au pôle informatique en charge de la livraison du poste de travail !
Une fois la commande réalisée, vous pouvez automatiser la commande du badge d’accès auprès de l’équipe en charge.
Une fois vos commandes réceptionnées, envoyez un email automatiquement aux collaborateurs pour informer les équipes de l'arrivée du nouveau talent.
Accueillez votre nouvelle recrue en organisant un petit-déjeuner de bienvenue.
Pour finir la supervision de l'arrivée, envoyez le livret d'informations et de règles au collaborateur.
Maintenant que votre collaborateur a pris ses marques, prévoyez les 4 points à suivre :
- Point à J+ 30 avec le manager
- Point à J+ 30 avec les RH
- Point à J+ 60 avec le manager
- Point à J+ 60 avec les RH