Réponse d'Appel d'offres

Vous recevez des dizaines d’appels d’offres et vous vous perdez entre les dossiers imprimés, les demandes par mail, etc… ? Vous souhaitez améliorer votre processus de gestion des appels d’offres et maîtriser la gestion de cette procédure ?

Ce processus est la solution pour vous, à travers la centralisation de toutes les demandes sur une seule plateforme, l’automatisation des emails envoyés aux clients et aux collaborateurs, l’automatisation des déplacements des projets suite au différents scénarios de validation préconfigurés, une supervision et suivi de l’avancement du traitement des AO en temps réel.

Pour initier un nouvel appel d’offres, vous pouvez le faire directement sur la plateforme via le point d’entrée. Une fois ce formulaire renseigné, l’étiquette projet est automatiquement créée sur la plateforme.

Ensuite, il va falloir imputer une date butoir puis assigner le projet à un collaborateur. A ce moment l) le projet se déplace dans l’étape brainstorming où deux cas de figures se présentent :

• Soit le besoin est parfaitement clair : le projet se déplace en phase de conception
• Soit vous avez besoin de plus de clarification : le projet se déplace dans « contacter le client »

Une fois la conception faite, le projet passe par la validation du chef de projet :

• Soit c’est validé et ça passe en préparation du pitch client.
• Soit c’est refusé et c’est renvoyé à l’étape précédente pour apporter les modifications demandées.

Après la préparation du pitch, vous organisez une première réunion avec le client, si après la réunion :

• Le retour du client est positif : le projet passe en phase d’amélioration du projet puis par une deuxième validation du chef de projet avant de tout livrer au client.
• Le retour du client est négatif : le projet est archivé.