Processus de renouvellement de contrat


Vous souhaitez avoir un suivi de tous vos contrats à renouveler annuellement ? Bubblz est là !

Vous avez deux portes d'entrées pour enregistrer un nouveau contrat :

  • Soit en remplissant le formulaire directement sur Bubblz ;
  • Soit chaque année, en ressortant les dossiers des archives.


Une fois le projet créé dans votre processus, mettez en ligne le nouveau contrat à faire signer et envoyez le automatiquement, via un formulaire public, à vos collaborateurs externes. Ils pourront alors visualiser et téléchargez le document et vous le retourner signé. Vous serez automatiquement alerté de la réception du document.


Après vérification du contrat :

  • S'il a bien été rempli et signé, vous pourrez archiver le projet, un email automatique sera envoyé à votre collaborateur pour confirmer la bonne réception du contrat ;
  • Si le document comporte une erreur, vous pourrez lui retourner le contrat en indiquant les éléments incomplets, une nouvelle page publique lui sera envoyée.