Processus de demande de mobilité

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Le processus de demande de mobilité vous permet de faciliter le traitement des mobilités internes. Gagnez du temps en permettant à vos collaborateurs d'effectuer eux-même une demande via un formulaire public. Automatisez l'envoi d'emails prédéfinis. Superviser l'intégralité de vos demandes en cours. Retrouver grâce à vos archives les informations concernant chaque demande de vos collaborateurs. 

Le processus de demande de mobilité

Simplifier la gestion de vos demandes de mobilité. Regrouper les toutes dans un seul endroit et traitez les rapidement.

Pour débuter ce processus, il est possible de créer des demandes par le biais de deux points d'entrée : 

  • Vos collaborateurs internes peuvent effectuer une demande de mobilité via un formulaire public intégrable à votre intranet. 
  • Vous pouvez ajouter une demande directement sur la plateforme. 


Une fois le dossier dans votre processus, vous pouvez accepter ou refuser la demande de mobilité : 

  • Si vous acceptez, vous devez informer la date et le lieu du rendez-vous RH qui aura lieu avec ce collaborateur. Ce dernier recevra un email contenant ces indications ;
  • Si vous refusez, le collaborateur recevra automatiquement un email lui indiquant votre décision et le dossier sera archivé.


Suite au rendez-vous RH, vous avez toujours deux possibilités :

  • Accepter : en choisissant la date et le lieu du rendez-vous auprès des opérationnels qui aura lieu avec ce collaborateur. Ce dernier recevra un email contenant ces indications ;
  • Refuser : le collaborateur recevra automatiquement un email lui indiquant votre décision et le dossier sera archivé. 


Suite au rendez-vous auprès des opérationnels, vous aurez à nouveau deux possibilités identiques à celles précédemment évoquées.  

  • Accepter : le faire passer en entretien avec les partenaires, tout en inscrivant al date et l'heure du rendez-vous et alertant ce collaborateur ;
  • Refuser : en notifiant le collaborateur du refus et en archivant ce dossier.


Suite à ce dernier entretien, vous pourrez valider ou refuser la demande du collaborateur.

  • En cas d'approbation : un email automatique indiquant la validation de sa demande est envoyé ;
  • En cas de refus : un email automatique indiquant le refus est envoyé. Vous aurez la possibilité de personnaliser le mail pour lui indiquer les raisons du refus. 

Si la demande est approuvée, vous pouvez débuter les démarches administratives. Grâce à votre liste de tâches, vous ne pouvez pas oublier les points à entreprendre avant de clôturer ce dossier. 

Pourquoi utiliser ce process ?

  • Superviser l'intégralité des demandes de mobilités de vos collaborateurs ;
  • Retracer toutes les actions effectuées sur une demande ;
  • Regrouper tous les rapports à un unique endroit ;
  • Ajouter des commentaires n'importe quand ;
  • Envoyer automatiquement des mails prédéfinis.

    Gagnez 35 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement