Processus de gestion des contrats

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Created by Bubblz team

Le processus de gestion des contrats lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur vous permet de préparer simplement sa venue au sein de l'entreprise. Superviser l'intégralité de vos nouvelles arrivées en un seul coup d’œil. Gagnez du temps en leur permettant d'interagir avec vous, en signant ou en vous fournissant les documents requis, et en faisant avancer le projet dans le processus par le biais de pages publiques.

Processus de nouvelle arrivée d'un collaborateur

Vous souhaitez suivre facilement toutes vos nouvelles arrivées de collaborateurs? Vous cherchez un outil qui pemet de récupérer rapidement les éléments dont vous avez besoin ? Bubblz est là !

Vous avez deux portes d'entrées pour créer un nouveau collaborateur : 

  • Vous pouvez directement le faire via la plateforme Bubblz ;
  • N'importe quel collaborateur interne peut ajouter un nouveau collaborateur via un formulaire public disponible sur votre intranet.

Une fois le dossier sur votre process, vous pouvez mettre en ligne le contrat à envoyer à votre nouveau collaborateur. Il vous suffira d'envoyer automatiquement un email requérant une signature.
Le destinataire aura accès à un formulaire public sur lequel il pourra visualiser et télécharger le contrat et vous le retourner une fois signé. Il pourra également vous communiquer les documents dont vous avez besoin (carte d'identité, carte vitale, revelé d'identité bancaire...) Vous serez automatiquement alerté de la réception des documents.
Après vérification des documents :


  • Si le contrat a bien été rempli et signé et si les documents fournis sont corrects, vous pouvez archiver le projet, un email automatique sera envoyé au nouveau collaborateur pour confirmer la bonne réception des éléments ;
  • S'il y a une erreur à la signature du contrat ou dans les documents communiqués, vous pouvez lui retourner un email en indiquant les éléments incomplets, un nouveau formulaire public lui sera envoyé. 

Pourquoi utiliser ce process ?

  • Superviser l'intégralité de vos nouveau collaborateurs ;
  • Traiter vos dossiers rapidement grâce à l'envoi automatique d'email ;
  • Permettez à vos collaborateurs d'interagir facilement avec vous par le biais de formulaires publics. 

    Gagnez 29 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement