Processus de gestion des contrats

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Le processus de gestion des contrats vous permet de préparer simplement la venue d'un nouveau collaborateur au sein de votre entreprise. Superviser l'intégralité de vos nouvelles arrivées en un seul coup d’œil. Gagner du temps en leur permettant d'interagir avec vous : en vous fournissant les documents requis comme la signature du contrat et en faisant avancer le dossier dans le processus par le biais de formulaires publics.

Processus de gestion des contrats

Vous souhaitez suivre facilement tous vos nouveaux contrats ? Vous cherchez un outil qui permet de récupérer rapidement les éléments dont vous avez besoin ? Bubblz est là ! 

Vous avez deux points d'entrées pour gérer l'arrivée d'un nouveau collaborateur : 

  • Vous pouvez directement le faire via la plateforme Bubblz ;
  • Un collaborateur interne peut ajouter un nouveau contrat à gérer via un formulaire public disponible sur votre intranet.


Une fois le dossier dans votre processus, vous pouvez mettre en ligne le contrat et l'envoyer à votre nouveau collaborateur.
Le destinataire aura accès à un formulaire public sur lequel il pourra visualiser et télécharger le contrat et vous le retourner une fois signé. Il pourra également vous communiquer les documents dont vous avez besoin (carte d'identité, carte vitale, revelé d'identité bancaire...) Vous serez automatiquement alerté de la réception des documents.

Après vérification des documents :

  • Si le contrat a bien été rempli et signé et si les documents fournis sont corrects, vous pouvez archiver le projet, un email automatique sera envoyé au nouveau collaborateur pour confirmer la bonne réception des éléments ;
  • S'il y a une erreur à la signature du contrat ou dans les documents communiqués, vous pouvez lui retourner un email en indiquant les éléments incomplets, un nouveau formulaire public lui sera envoyé. 

Pourquoi utiliser ce process ?

  • Superviser l'intégralité de vos nouveaux collaborateurs ;
  • Traiter vos dossiers rapidement grâce à l'envoi automatique d'email ;
  • Permettez à vos collaborateurs d'interagir facilement avec vous par le biais de formulaires publics. 

    Gagnez 29 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement