Demande d'ouverture de poste

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Le processus de demande d'ouverture de poste permet à vos collaborateurs internes d'entrer rapidement en contact avec vos chargés de recrutement. La centralisation des données vous permet de retrouver facilement vos fiches de postes déjà créées. Gagnez du temps en permettant au demandeur d'interagir avec vous et de faire avancer le projet dans le processus par le biais de formulaires publics.

Processus de demande d'ouverture de poste

Vous souhaitez fluidifier vos créations de fiches de poste ? Ce processus est fait pour vous. Il vous permet d'avoir un aperçu de toutes les demandes de poste qui ont été effectuées. Vous allez pouvoir retrouver facilement toutes les fiches de postes et les avis de vacances que vous avez rédigés.

Pour commencer : 

  • Vos collaborateurs internes effectuent une demande via un formulaire public , que vous pouvez directement intégrer sur votre intranet.
  • Ou vous pouvez de même créer une nouvelle demande directement sur la plateforme


Votre première action va être de vérifier si la fiche de poste existe déjà. Si c'est une nouvelle, vous allez devoir la créer, la télécharger sur la plateforme et l'envoyer au demandeur pour validation. 

Le demandeur peut : 

  • Valider la fiche de poste. Ainsi le dossier se déplacera à l'étape de rédaction de l'avis de vacances ;
  • Refuser la fiche de poste en expliquant les raisons du refus et les modifications à apporter. Le dossier sera donc à retraiter et à lui renvoyer corrigé.

Dans les deux cas, vous recevrez un email de notification vous alertant de la réponse du demandeur. 

Après avoir rédigé et mis en ligne l'avis de vacances, vous l'envoyez à votre collaborateur afin d'obtenir son approbation.

Comme pour l'étape précédente. Il peut accepter ou refuser l'avis de vacances : 

  • En cas de refus, il vous faudra retraiter le dossier suite aux retours apportés.
  • En cas d'approbation, vous n'aurez plus qu'à publier l'avis sur internet et archiver le dossier.

Pourquoi utiliser ce process ?

  • Fluidifiez votre processus de rédaction d'avis de vacances ;
  • Superviser l'intégralité de vos demandes en cours ;
  • Permettre à vos collaborateurs de disposer d'effectuer une demande structurée de manière autonome ;
  • Centraliser toutes les informations nécessaires au poste ;
  • Regrouper les demandes précédentes et les documents afférents afin de pouvoir retrouver les anciennes fiches de poste ;
  • Notifier automatiquement les collaborateurs pertinents de l'avancée de la demande au sein du process.

    Gagnez 33 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement