Intégration des nouveaux arrivants

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Les premiers jours au sein d’une entreprise sont clés pour les débuts de la vie d’un collaborateur dans l’entreprise. Toutes les conditions doivent être remplies pour que ce dernier garde toute sa motivation et s’approprie rapidement son nouvel environnement de travail. Pour ne rien oublier, préparer l'arrivée et les débuts de votre nouvelle recrue en suivant les étapes du processus d'intégration.

Processus d’intégration des nouveaux arrivants


Ce processus vous permet de gérer l'intégralité des tâches logistiques et administratives à effectuer avant la prise de poste d'un nouveau collaborateur, mais également de l'accueillir dans les meilleurs conditions. 


Première étape: vérifier que le contrat a bien été signé. 2 scénarios vous permettent de : 

  • Passer à l'étape suivante si le contrat est bien signé ;
  • Envoyer le contrat non-signé au nouvel arrivant, via un formulaire public, afin qu'il vous le retourne signé.


Deuxième étape: vérifier la bonne réception des documents personnels : 

  • Tous les documents sont enregistrés et vous passez à l'étape suivante ; 
  • Certains documents sont manquants, vous envoyez automatiquement un mail avec un formulaire public au candidat demandant au candidat qu'il vous les retourne.


Une fois les documents réceptionnés, planifiez la visite médicale du candidat. Sélectionnez le jour et l'horaire prévu et envoyez un email automatique précisant la date du rendez-vous au nouveau collaborateur. 


A l'étape suivante, définissez à l'aide d'une liste de tâches, la commande de matériel adressé au pôle informatique en charge de la livraison du poste de travail ! 


Une fois la commande réalisée, vous pouvez automatiser la commande le badge d’accès auprès de l’équipe en charge.


Une fois vos commandes réceptionnés, envoyez un email automatiquement aux collaborateurs pour informer les équipes de l'arrivée du nouveau talent. 


Accueillez votre nouvelle recrue en organisant un petit déjeuner de bienvenue. 


Pour finir la supervision de l'arrivée, envoyer le livret d'informations et de règles au collaborateur.


Maintenant que votre collaborateur a pris ses marques ! Prévoyer les 4 points à suivre : 

  • Point à J+ 30 avec le manager
  • Point à J+ 30 avec les RH
  • Point à J+ 60 avec le manager
  • Point à J+ 60 avec les RH


Pourquoi utiliser ce process ?

  • Stockez et sécurisez vos données et documents
  • N'oubliez aucun éléments concernant un nouveau collaborateur 
  • Supervisez l'avancée et la gestion des collaborateurs 
  • Gagnez du temps pour vos envois d'emails récurrents

    Gagnez 57 minutes par projet

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