Processus de recrutement avec contrat

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Le processus de recrutement avec contrat vous permet de gérer vos recrutements sur un tableau de bord unifié. Ce processus vous permet de gérer l'avancée des entretiens ainsi que la création du contrat pour le nouveau collaborateur. Du formulaire de réception de candidature à la récupération du contrat signé, vous pouvez superviser l'avancée de toutes les candidatures. Gagnez également un temps précieux en automatisant tous les emails de notification envoyés au candidat.

Processus de recrutement avec contrat

Comment superviser l'ensemble des candidats ? À quel stade sont-ils ? Ont-ils confirmé leur entretien ? Ai-je envoyé l'email de confirmation ? La proposition a-t-elle été effectuée ?  Bubblz est là ! 

D'un simple coup d’œil vous pouvez visualiser et superviser l'intégralité de vos candidats, connaitre l'étape à laquelle ils se trouvent et toutes les actions que vous avez effectuées. Vos mails sont répétitifs ? Vous voulez pouvoir les envoyer automatiquement en un seul clic ? 

C'est possible : Ecrivez vos emails une seule fois et envoyez les à chaque candidat, toujours en ayant la possibilité de les personnaliser.

Vous avez deux points d'entrée sur ce processus :

  • Le candidat peut remplir un formulaire via un formulaire public que vous pouvez intégrer directement sur votre site internet
  • Vous pouvez vous même,en tant que chargé de recrutement, ajouter un candidat sur la plateforme

La première étape correspond à une analyse du CV. Vous pouvez accepter ou de refuser le CV : 

  • En cas de refus, un mail est automatiquement envoyé au candidat pour lui indiquer votre décision. Le dossier sera donc archivé;
  • En cas d'acceptation, le dossier passe à l'étape de l'entretien téléphonique.


L’entretien téléphonique vous permet de discuter avec le candidats concernant son projet et vous permettre de savoir si ce candidat continue au sein du processus ou si ce candidat ne vous convient pas. 

  • Si vous refusez ce candidat, un email est automatiquement envoyé indiquant le refus et le dossier est archivé ; 
  • Si vous acceptez ce candidat, vous passez à l'étape suivante .

 

L'étape suivante correspond à la préparation de l'entretien physique. Vous devez entrer la date et l'heure du rendez-vous que vous avez convenu avec le candidat par téléphone. Un email automatique de confirmation lui sera envoyé. Une fois le rendez-vous programmé, le dossier se déplacera à l'étape "Premier entretien physique". Suite à ce rendez-vous, vous pourrez faire passer le candidat en second entretien ou alors le refuser. Dans les deux cas, il recevra un email, lui indiquant votre décision.


Si le candidat poursuit le processus, vous devez le contacter pour planifier d'un second entretien. Vous rentrerez la date et l'heure de l'entretien sur le dossier. Le candidat recevra un email de confirmation.  Une fois le rendez-vous programmé, le dossier se déplacera à l'étape "Second entretien physique". Suite à ce rendez-vous, vous avez deux possibilités :

  • Accepter le candidat : il reçoit alors un email lui indiquant qu'il a été accepté et qu'il recevra sous peu un contrat d'embauche.
  • Refuser le candidat : un mail automatique lui est envoyé indiquant le refus. Vous avez la possibilité de personnaliser le mail pour lui indiquer les raisons du refus.

De votre côté, en tant que chargé de recrutement, vous devez télécharger le contrat de travail sur la plateforme et l'envoyer au candidat. À partir de là, le candidat reçoit par mail un lien vers un formulaire public, sur lequel il va pouvoir visualiser, commenter et télécharger le contrat de travail. Il va également pouvoir accepter ou décliner la proposition : 

  • En cas d'acceptation le candidat va pouvoir mettre sur le formulaire publique le contrat de travail signé et vous le retourner ;
  • En cas de refus, vous serez notifié par email et le dossier sera archivé.

Après acceptation, le dossier passe à l'étape suivante et vous n'avez plus qu'à établir toutes les démarches administratives de votre côté avant d'archiver le dossier.

Pourquoi utiliser ce process ?

  • Superviser l'intégralité des candidatures en cours sur le processus ;
  • Retracer toutes les actions effectuées sur une candidature ;
  • Regrouper tous les éléments d'une candidature à un unique endroit ;
  • Envoyer automatiquement les emails prédéfinis aux candidats ;
  • Ajouter des commentaires sur le candidat à n'importe quel moment.

    Gagnez 49 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement