Processus de recrutement avec contrat

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Le processus vous permet de gérer vos recrutements sur un tableau de bord unifié. 2 niveaux d'entretiens sont prévus pour les candidats. Du formulaire de récéption de candidature à la récupération du contrat signé, vous pouvez superviser l'avancée de toutes les candidatures. Gagnez également un temps précieux en automatisant tous les emails de notification envoyés au candidat. La gestion du rendez-vous avec le candidat est également prise en compte.

Processus de recrutement à deux niveaux d'entretien avec contrat



Comment superviser l'ensemble des candidats ? À quel stade sont-ils ? Ont-ils confirmé leur entretien ? Ai-je envoyé l'email de confirmation ? La proposition a-t-elle été effectué ?  Bubblz est là ! 

D'un simple coup d'oeil vous pouvez visualiser et superviser l'intégralité de vos candidats, vous avez à quel étape ils en sont et toutes les actions que vous avez effectuées. Vos mails sont répétitifs ? Vous voulez pouvoir les envoyer automatiquement en un seul clic ? C'est possible. Ecrivez vos emails une seule fois et envoyez les à n'importe quel candidat, toujours en ayant la possibilité de les personnaliser.

Vous avez deux portes d'entrée sur ce processus :

  • Le candidat peut remplir un formulaire via une page publique que vous pouvez intégrer directement sur votre site internet
  • Vous pouvez vous même en tant que chargé de recrutement ajouter un candidat sur la plateforme

La première étape correspond à une analyse du CV. Vous pouvez accepter ou de refuser le CV.

  • En cas de refus, un mail est automatiquement envoyé au candidat pour lui indiquer votre décision ;
  • En cas d'acceptation, le dossier passe à l'étape de l'entretien téléphonique.

Vous appelerez le candidat pour discuter de son projet et potentiellement lui proposer un entretien. À cette étape également, vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser le candidat. Pareillement à l'étape précédente, un email automatique sera envoyé au candidat en cas de refus.

L'étape suivante correspond à la préparation de l'entretien physique. Vous devez entrer la date et l'heure du rendez-vous que vous avez convenu avec le candidat par téléphone. Un email automatique de confirmation lui sera envoyé. Une fois le rendez-vous terminé vous pourrez faire passer le candidat en second entretien ou alors le refuser. Dans les deux cas, il recevra un email, lui indiquant votre décision.

Si le candidat poursuit le process, vous devrez le contacter pour plannifier un second entretien. Vous rentrerez la date et l'heure de l'entretien sur le dossier. Le candidat recevra un email de confirmation. Une fois le rendez-vous terminé, vous avez deux possibilités :

  • Accepter le candidat : il reçoit alors un email lui indiquant qu'il a été accepté et qu'il recevra sous peu un contrat d'embauche.
  • Refuser le candidat : un mail automatique lui est envoyé, lui indiquant le refus. Vous auvez la possibilité de personnaliser le mail pour lui indiquer les raisons du refus.

De votre côté, en tant que chargé de recrutement, vous devez télécharger le contrat de travail sur la plateforme et l'envoyer au candidat. À partir de là, le candidat reçoit par mail un lien vers une page publique, sur laquelle il va pouvoir visualiser, commenter et télécharger le contrat de travail. Il va également pouvoir accepter ou décliner la proposition. En cas d'acceptation le candidat va pouvoir mettre sur la page publique le contrat de travail signé.

Après acceptation, le dossier passe à l'étape suivante et vous n'avez plus qu'à établir toutes les démarches administratives de votre côté avant d'archiver le dossier.

Pourquoi utiliser ce process ?

Si votre processus de recrutement dispose de 2 entretiens physiques :

  • Superviser l'intégralité des candidatures en cours sur le processus ;
  • Retracer toutes les actions effectuées sur une candidature ;
  • Regrouper tous les éléments d'une candidature à un unique endroit ;
  • Envoyer automatiquement les emails prédéfinis aux candidats ;
  • Ajouter des commentaires sur le candidat à n'importe quel moment.

    Gagnez 49 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement