Organisation d'événements

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Organiser un événement n'est pas chose facile ! Pour ne rien oublier, un seul mot d'ordre : la supervision ! Ce processus vous permettra de piloter l'ensemble de vos événements de A à Z et d'automatiser les tâches logistiques et récurrentes relatives au projet.   

Organisation d'événements


Vos collaborateurs ont la possibilité de déposer de nouvelles idées d'événements via la plateforme en utilisant la fonctionnalité de formulaire public directement disponible sur votre intranet.

Simplifiez les processus de validation directement sur la plateforme. Une fois vos managers ayant validés les projets vous pouvez assigner les membres de l'équipe qui seront en charge de l'organisation de ce dernier. 

Centralisez l'ensemble des informations propres à l'événement : le budget, les intervenants, les conditions de sécurité et collaborer efficacement.

Vous êtes à J-50, validez votre liste de tâches vous permettra d'être structuré et de vérifier la logistique de l'événement ! Puis passez à la phase de rédaction des contenus. 

A l'approche du grand jour, dernière vérification logistique et prestataires est de rigueur. Relancez ensuite automatiquement vos invités. 

Le Jour J, suivez votre liste de tâches pour ne rien oublier. 

Une fois l'événement réalisé, à J+2, remerciez les participants de leur venue en un clic. Automatisez la collecte de leurs retour sur l'événement.

Vous pouvez archiver et passer au suivant !


Pourquoi utiliser ce process ?

  • Gagnez du temps en envoyant automatiquement vos rappels et remerciements aux invités ; 
  • Visualisez en un clin d'oeil l'avancement des événements en cours ; 
  • Collaborez efficacement avec vos parties prenantes internes et externes.

    Gagnez 29 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement