Processus de renouvellement de contrat

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Le processus de renouvellement de contrat vous permet de réitérer annuellement les contrats que vous avez signé avec vos collaborateurs externes. Superviser l'intégralité de vos contrats en un coup d'oeil. Gagnez du temps en permettant à vos collaborateurs externes d'interagir avec vous, en signant les documents requis, et en faisant avancer le projet dans le processus par le biais de formulaires publics.

Processus de renouvellement de contrat


Vous souhaitez avoir un suivi de tous vos contrats à renouveler annuellement ? Bubblz est là !

Vous avez deux portes d'entrées pour enregistrer un nouveau contrat :

  • Soit en remplissant le formulaire directement sur Bubblz ;
  • Soit chaque année, en ressortant les dossiers des archives.


Une fois le projet créé dans votre processus, mettez en ligne le nouveau contrat à faire signer et envoyez le automatiquement, via un formulaire publique, à vos collaborateurs externes. Ils pourront alors visualiser et téléchargez le document et vous le retourner signé. Vous serez automatiquement alerté de la réception du document.


Après vérification du contrat :

  • S'il a bien été rempli et signé, vous pourrez archiver le projet, un email automatique sera envoyé à votre collaborateur pour confirmer la bonne réception du contrat ;
  • Si le document comporte une erreur, vous pourrez lui retourner le contrat en indiquant les éléments incomplets, une nouvelle page publique lui sera envoyée. 

Pourquoi utiliser ce process ?

  • Superviser l'intégralité de vos contrats à faire signer ou renouveler ;
  • Traiter vos dossier rapidement grâce à l'envoi automatique d'email ;
  • Permettez à vos collaborateurs d'interagir facilement avec vous par le biais de formulaires publics. 

    Gagnez 27 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement