Processus d’adhésion

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Created by Bubblz team

Le processus de nouvel adhérent dans un club vous permet de gérer plus efficacement vos nouvelles demandes d'adhésion. Gagnez du temps en automatisant l'envoi de formulaires publics par email, leur permettant de signer et de vous fournir tous les documents et informations dont vous avez besoin.

Processus de nouvel adhérent dans un club

Vous souhaitez suivre facilement toutes vos nouvelles demandes d'adhésion ? Vous cherchez un outil qui pemet de récupérer rapidement les éléments dont vous avez besoin ? Bubblz est là !

Vous avez deux portes d'entrées pour créer un nouveau collaborateur :

  • Vous pouvez directement le faire via la plateforme Bubblz ;
  • Vous pouvez permettre à n'importe qui d'effectuer une demande d'adhésion via un formulaire public intégrable à votre site internet.

Une fois le dossier sur votre process, vous pouvez mettre en ligne les éléments à communiquer à votre nouvel adhérent. Il vous suffira d'envoyer automatiquement un email.
Le destinataire aura accès à un formulaire public sur lequel il pourra visualiser et télécharger les éléments mais également vous en communiquer si vous le requérez. Vous serez automatiquement alerté par mail de la réception des documents.
Après vérification des documents :


  • Si le contrat a bien été rempli et signé et si les documents fournis sont corrects, vous pouvez archiver le projet, un email automatique sera envoyé au nouveau collaborateur pour confirmer la bonne réception des éléments ;
  • Si il y a une erreur à la signature du contrat ou dans les documents communiqués, vous pouvez lui retourner un email en indiquant les éléments incomplets, un nouveau formulaire public lui sera envoyé.

Pourquoi utiliser ce process ?

  • Superviser l'intégralité de vos nouveaux adhérents ;
  • Traiter vos dossiers rapidement grâce à l'envoi automatique d'email ;
  • Permettez à vos nouveaux adhérents d'interagir facilement avec vous par le biais de formulaires publics. 

    Gagnez 27 minutes par projet

    Importer ce process gratuitement